Minggu 11 : Pengenalan Kepada Database (Microsoft Access)

Pengajaran hari ini memperkenalkan Database menggunakan Microsoft Access yang digunakan dalam Sistem Maklumat Murid di sekolah. SMM yang ditunjukkan boleh digunakan dalam memasukkan data murid, menyimpan data dan memudahkan rujukan semula data-data yang telah disimpan. Pengoperasian yang digunakan amat mudah.

Microsoft Access membenarkan pengguna memasukkan data, menguruskan data dan menghasilkan laporan data yang telah dikumpul. Pengenalan kepada Microsoft Access diberikan :

1. Table - untuk menambah / edit / delete bahan mentah
2. Form - untuk menghasilkan paparan yang mesra pengguna bagi tujuan pengisian data mentah
3. Query - untuk memaparkan keputusan data-data yang telah dikumpulkan mengikut kriteria yang dikehdaki
4. Report - memaparkan laporan yang dikehendaki daripada Query.

Sebelum data-data mentah dimasukkan ke dalam MS Access, tugasan pengkatalogan perlu dilengkapkan. Maklumat-maklumat yang diperlukan dalam menghasilkan database bagi bahan yang dikumpulkan adalah Tajuk, Pengarang, Penerbit, Tempat Terbit, Tahun Terbit, No. Panggilan, entri tambahan dan deskripsi fizikal. 

Minggu 10 : Perbandingan antara DDC dan LCC

Perbandingan antara DDC dan LCC

Ciri	DDC	LCC
Digunakan di perpustakaan	Sekolah	Universiti dan kolej
Saiz pengkelasan	Luas (10 kelas)	Lebih meluas (21 kelas); subkategori yang lebih terperinci
Perincian	Subkelas yang merangkumi topic asas	Subkelas yang lebih terperinci
Struktur	Prinsip pembahagian perpuluhan yang digunakan tidak konsisten di antara kelas	Setiap kelas di kembangkan & dikemaskini oleh pakar bidang tersebut
Notasi	Hanya menggunakan nombor	Menggunakan nombor dan huruf (membenarkan lebih banyak kelas dan kategori)
Indeks	Mengumpulkan topik yang sama tidak mengira kelas	Kelas yang tidak konsisten
Kesimpulan	Kurang kategori & konsisten	Pembahagian yang terperinci tanpa konsisten

Rujukan :

• http://amused-muse.blogspot.com/2006/11/library-of-congress-versus-dewey.html
• http://education-portal.com/articles/Dewey_Decimal_System_vs_Library_of_Congress_Whats_the_Difference.html

Minggu 9 : Semester break

Minggu 8 : Pembinaan Nombor Panggilan

Memahami Nombor Panggilan

Apakah kegunaan nombor panggilan?

• Setiap buku di dalam perpustakaan mempunyai nombor panggilan yang unik. tujuan utamanya adalah untuk memudahkan pencarian semula bahan. 
• Kedudukan nombor panggilan :

          

• Nombor panggilan boleh ditulis dengan cara atas-ke-bawah ataupun kiri-ke-kanan.
• Nombor panggilan yang menggunakan Pengelasan Perpuluhan Dewey (DDC) menggunakan gabungan gabungan nombor dan huruf bagi tujuan menyusun bahan.

Membaca Nombor Panggilan

Menyusun Nombor Panggilan di rak

Apakah maksud nombor-nombor dalam nombor pangglian?

• DDC menyusun bahan mengikut subjek. Bahagian pertama nombor mewakili subjek bahan. Huruf pula mewakili nama pengarang/judul. 

Kepentingan mengetahui/memahami nombor panggilan

• Buku/bahan yang terdapat di perpustakaan perlu disusun mengikut nombor panggilan dan ini akan memudahkan pencarian bahan yang telah ditetapkan mengikut subjek di rak perpustakaan.

Rujukan : 
https://www.oclc.org/dewey/resources/summaries.en.html
http://ddc.typepad.com/025431/webdewey-number-building-tool/