Minggu 15 : Form, Query, Report and Relationship

Bagi minggu ini, ahli-ahli kumpulan cuba untuk melengkapkan tugasan yang diberikan oleh En. Razak dengan menghasilkan database bagi pengkatalogan bahan. Tugasan diteruskan dengan pembinaan Form, Query dan Report setelah mempelajari dan melihat contoh database yang ditunjukkan. 


FORM :

• menjimatkan masa sewaktu memasukkan data ke dalam jadual

Langkah - langkah dalam menghasilkan Form :

1. Pilih table yang ingin digunakan sebagai form.
2. Pilih Create -- Forms -- Form
3. Susun Field dalam aturan yang dikehendaki dengan menyeret ke bahagian tertentu. 
4. Saiz column boleh diubah mengikut kehendak.
5. Berikan nama kepada Form dan Save.

Bagi mendapatkan panduan tambahan boleh didapatkan di Microsoft Access : Creating Forms.



Query :

• memaparkan keputusan pengumpulan data-data mentah yang telah dimasukkan sebelum laporan dihasilkan

Langkah - langkah dalam menghasilkan Query :

1. Pilih Create -- Query Wizard 
2. Kemudian pilih Simple Query Wizard -- ok
3. Pilih field yang akan terlibat dalam Query seperti Tajuk, Pengarang, Penerbit, Tahun Terbit dan lain-lain untuk dipaparkan dalam Query. Field turut boleh dipilih dari Table yang berbeza.
4. Tekan Next. Namakan Query yang dicipta. Tekan Finish.
5. Query selesai dicipta untuk rujukan.

Bagi mendapatkan panduan tambahan boleh didapatkan di Microsoft Access : Creating Query.

Report :

• untuk memaparkan laporan database yang telah dihasilkan.

Langkah - langkah dalam menghasilkan Report :

1. Pilih Table yang akan digunakan dalam Report. Pilih Create -- Report.
2. Report boleh diformatkan mengikut kehendak.

Bagi mendapatkan panduan tambahan boleh didapatkan di Microsoft Access : Creating Reports

Database yang telah digabungkan bersama rakan sekumpulan akan dihantar kepada En. Razak pada hari peperiksaan akhir MPT1173.

Minggu 14 : Pengurusan Data & Pangkalan Data

Data merupakan sekumpulan maklumat yang mempunyai nilai kualitatif atau kuantitatif. Data boleh diterjemahkan ke dalam pelbagai bentuk seperti jadual, graf atau carta. Pangkalan data merupakan himpunan maklumat atau data yang banyak dan disimpan dalam satu tempat simpanan data (data repository) yang dikenali sebagai pangkalan data.

Pangkalan data turu ditakrifkan sebagai koleksi data logikal yang berkaitan. Data-data yang berkait antara satu sama lain tersebut dikumpul dan disusun supaya mudah dicapai dan dapat digunakan oleh pengguna dari pelbagai kategori. Perolehan dan penyenggaraan data melibatkan kos yang tinggi hingga memerlukan DBMS (Database Management System). 

Fungsi DBMS adalah :

1. Simpanan, kemaskini dan dapatan semula - membekalkan pengguna dengan keupayaan menyimpan, mengemaskini dan mendapatkan semula data dalam pangkalan data.
2. Katalog yang boleh dicapai oleh pengguna - membekalkan satu katalog (kamus data) yang mengandungi perihalan data yang disimpan dalam pangkalan data dan boleh dicapai oleh pengguna.
3. Sokongan urusniaga - mengkhaskan satu mekanisma dalam mengemaskini urusniaga.
4. Kawalan serentak - mengmaskini pangkalan data secara serentak
5. Pemulihan - memulihkan pangkalan data jika berlaku kerosaka pada pangkalan data.
6. Penguatkuasaan - hanya pengguna yang mempunyai ID atau password sahaja yang dapat mengakses data.
7. Sokongan komunikasi data - berintegrasi dengan perisisan komunikasi
8. Perkhidmatan kewibawaan - menyediakan satu kaedah untuk menentukan data dan perubahan ke atasnya memamtuhi peraturan-peraturan tertentu.

Sebelum membina pangkalan data, terdapat beberapa proses perlu dilakukan.

1. Perancangan data
2. Analisis keperluan
3. Rekabentuk sistem
4. Perlaksanaan
5. Pengujian
6. Penyelenggaraan

Minggu 13 : Database

Pada minggu ini, En. Razak menunjukkan contoh-contoh database yang telah dibina menggunakan MS Access. Dengan terperincinya penerangan kaedah membuat Field bagi database katalog yang akan dihasilkan oleh kumpulan kami nanti dihuraikan. Kemudian, beberapa Table akan dihasilkan bagi mengasingkan data-data mentah bagi bahan dengan perincian bagi penerbit.

Field yang akan terlibat dalam Table yang dikhaskan untuk bahan (Material) adalah :

1. Tajuk
2. Pengarang
3. Entri tambahan
4. Edisi
5. Penerbit
6. Tahun Terbit
7. ISBN/ISSN
8. No. Panggilan
9. Jenis bahan
10. Deskripsi fizikal
11. Subjek 1 & 2
12. Catatan

Field yang akan terlibat dalam Table yang dikhaskan untuk penerbit (Publisher) adalah :

1. PubID (kod nama bg penerbit yang telah ditetapkan)
2. PubNAME (Nama penuh bagi penerbit)
3. PubPLACE (Tempat terbit)

Kedua-dua jadual (Table) yang dihasilkan akan dihubungkaitkan dengan menggunakan Relationship bagi memudahkan kemasukkan data terutama bagi bahan yang mempunyai penerbit yang sama boleh dikaitkan dengan bahan yang lain. 

Bagi mendapatkan panduan tambahan boleh didapatkan di Microsoft Access : Creating Table

Minggu 12 : Cuti Hari Buruh (1 Mei 2013)

Pada minggu ini, kuliah ditangguhkan bagi memberi laluan kepada sambutan Hari Pekerja.

Tugasan pengkatalogan dilengkapkan agar memudahkan kemasukan data dalam database MS Access pada minggu yang akan datang.

Minggu 11 : Pengenalan Kepada Database (Microsoft Access)

Pengajaran hari ini memperkenalkan Database menggunakan Microsoft Access yang digunakan dalam Sistem Maklumat Murid di sekolah. SMM yang ditunjukkan boleh digunakan dalam memasukkan data murid, menyimpan data dan memudahkan rujukan semula data-data yang telah disimpan. Pengoperasian yang digunakan amat mudah.

Microsoft Access membenarkan pengguna memasukkan data, menguruskan data dan menghasilkan laporan data yang telah dikumpul. Pengenalan kepada Microsoft Access diberikan :

1. Table - untuk menambah / edit / delete bahan mentah
2. Form - untuk menghasilkan paparan yang mesra pengguna bagi tujuan pengisian data mentah
3. Query - untuk memaparkan keputusan data-data yang telah dikumpulkan mengikut kriteria yang dikehdaki
4. Report - memaparkan laporan yang dikehendaki daripada Query.

Sebelum data-data mentah dimasukkan ke dalam MS Access, tugasan pengkatalogan perlu dilengkapkan. Maklumat-maklumat yang diperlukan dalam menghasilkan database bagi bahan yang dikumpulkan adalah Tajuk, Pengarang, Penerbit, Tempat Terbit, Tahun Terbit, No. Panggilan, entri tambahan dan deskripsi fizikal. 

Minggu 10 : Perbandingan antara DDC dan LCC

Perbandingan antara DDC dan LCC

Ciri	DDC	LCC
Digunakan di perpustakaan	Sekolah	Universiti dan kolej
Saiz pengkelasan	Luas (10 kelas)	Lebih meluas (21 kelas); subkategori yang lebih terperinci
Perincian	Subkelas yang merangkumi topic asas	Subkelas yang lebih terperinci
Struktur	Prinsip pembahagian perpuluhan yang digunakan tidak konsisten di antara kelas	Setiap kelas di kembangkan & dikemaskini oleh pakar bidang tersebut
Notasi	Hanya menggunakan nombor	Menggunakan nombor dan huruf (membenarkan lebih banyak kelas dan kategori)
Indeks	Mengumpulkan topik yang sama tidak mengira kelas	Kelas yang tidak konsisten
Kesimpulan	Kurang kategori & konsisten	Pembahagian yang terperinci tanpa konsisten

Rujukan :

• http://amused-muse.blogspot.com/2006/11/library-of-congress-versus-dewey.html
• http://education-portal.com/articles/Dewey_Decimal_System_vs_Library_of_Congress_Whats_the_Difference.html

Minggu 9 : Semester break