Minggu 15 : Form, Query, Report and Relationship

Bagi minggu ini, ahli-ahli kumpulan cuba untuk melengkapkan tugasan yang diberikan oleh En. Razak dengan menghasilkan database bagi pengkatalogan bahan. Tugasan diteruskan dengan pembinaan Form, Query dan Report setelah mempelajari dan melihat contoh database yang ditunjukkan. 


FORM :

• menjimatkan masa sewaktu memasukkan data ke dalam jadual

Langkah - langkah dalam menghasilkan Form :

1. Pilih table yang ingin digunakan sebagai form.
2. Pilih Create -- Forms -- Form
3. Susun Field dalam aturan yang dikehendaki dengan menyeret ke bahagian tertentu. 
4. Saiz column boleh diubah mengikut kehendak.
5. Berikan nama kepada Form dan Save.

Bagi mendapatkan panduan tambahan boleh didapatkan di Microsoft Access : Creating Forms.



Query :

• memaparkan keputusan pengumpulan data-data mentah yang telah dimasukkan sebelum laporan dihasilkan

Langkah - langkah dalam menghasilkan Query :

1. Pilih Create -- Query Wizard 
2. Kemudian pilih Simple Query Wizard -- ok
3. Pilih field yang akan terlibat dalam Query seperti Tajuk, Pengarang, Penerbit, Tahun Terbit dan lain-lain untuk dipaparkan dalam Query. Field turut boleh dipilih dari Table yang berbeza.
4. Tekan Next. Namakan Query yang dicipta. Tekan Finish.
5. Query selesai dicipta untuk rujukan.

Bagi mendapatkan panduan tambahan boleh didapatkan di Microsoft Access : Creating Query.

Report :

• untuk memaparkan laporan database yang telah dihasilkan.

Langkah - langkah dalam menghasilkan Report :

1. Pilih Table yang akan digunakan dalam Report. Pilih Create -- Report.
2. Report boleh diformatkan mengikut kehendak.

Bagi mendapatkan panduan tambahan boleh didapatkan di Microsoft Access : Creating Reports

Database yang telah digabungkan bersama rakan sekumpulan akan dihantar kepada En. Razak pada hari peperiksaan akhir MPT1173.