Minggu 2 : Cataloguing

Satu set soalan yang diberikan sebagai tugasan telah dilengkapkan. Dapatan tugasan adalah seperti berikut :

1. How do you locate materials in the library ?
Langkah 1 : Pencarian bahan dengan merujuk sistem INFOLAN PSZ.
Langkah 2 : Sistem akan memberitahu cara pencapaian bahan (no. panggilan) dan availability.
Langkah 3 : No. panggilan akan menunjukkan lokasi bahan di PSZ.

2. How do you know that certain materials that you are looking for are available in the library ?
Dengan menggunakan kemudahan sistem INFOLAN di PSZ, ia akan memaparkan availability bahan yang dicari.

3. What information is given about the library materials ?
Judul, jenis bahan, kata kunci (keyword), subjek, division, pengarang, sumber, SNN, DOI, nombor panggilan, penerbit, tarikh terbit.

4. Are there any tools/schemes used for such information/data in #2 can be generated ?
Sistem automasi INFOLAN digunakan. Selain itu, boleh juga merujuk kepada indeks dan katalog.

5. How the materials arranged on the shelves ?
Bahan-bahan disusun di rak mengikut nombor panggilan yang telah ditetapkan bagi setiap bahan. 

6. What is/are schemes used for that such arrangement can be made?
Jika di perpustakaan sekolah, sistem klasifikasi Dewey digunakan. Jika di PSZ, sistem klasifikasi Library of Congress digunapakai.

7. Are there different shelves / area for different types of material? (AV, Journals, Large books, special collections)
Ya. Terdapat rak/kawasan yang berbeza bagi bahan yang berbeza. Buku yang tinggi melebihi 28cm akan ditempatkan di rak yang lain bersama-sama buku yang tinggi berbanding buku yang tinggi kurang daripada 28cm. Di no. panggilan akan tercatat "f" sebagai folio disebabkan ketinggiannya. 

         

Perbincangan yang terperinci juga melibatkan penjelasan mengenai Descriptive Cataloging  yang kelihatan amat rumit dengan penggunaan simbol2 dan peraturan2 yang perlu dipatuhi. Kuliah bersambung minggu hadapan......